|
№
|
Документ
|
Количество
экземпляров
|
Где / когда может
понадобиться
|
|
1.
|
Распоряжение (приказ) по проведению мероприятия (у нас было
распоряжение по ТОО "Лада- Эверест") с приложениями:
-
список участников с указанием должности в экспедиции
-
смета расходов
|
1
|
Для бухгалтерской отчетности |
|
2.
|
Командировочное удостоверение со списком участников по форме,
с указанием паспортных данных на русском и английском языках (не менее
6 экземпляров) |
Не менее 6
|
При пересечении границы и киргизской и китайской таможень |
|
3.
|
Перечень снаряжения и оборудования на русском и английском
языках, упорядоченный по местам упаковки (образец) |
Не менее 4
|
При прохождении таможни |
|
4.
|
Перечень снаряжения и оборудования на русском и английском
языках, отдельно возвращаемое и невозвращаемое (образец) |
1
|
При прохождении таможни |
|
5.
|
Групповая (индивидуальная) виза на пересечение границы |
1
|
При пересечении границы |
|
6.
|
Рекомендательные письма, письма с просьбой о содействии
(в группу погранвойск, председателю таможенного комитета, в министерство
внутренних дел, министру туризма, вице-премьеру, президенту Кыргызстана
и т.д.) |
По 1 экз.
|
В случае контактов с ГАИ и УВД в Киргизии |
|
7.
|
При необходимости - оформление грузовой таможенной декларации |
1
|
Упрощает прохождение таможни, но в принципе можно весь груз
выдать за личные вещи, как мы и поступили. |
|
8.
|
При необходимости - контракты
или соглашения между руководством и участниками |
1
|
Для внутреннего употребления, в экспедиции, вероятно, не
понадобятся |
|
9.
|
Оригиналы факсов при переговорах с фирмой, принимающей на
той территории |
1
|
При отстаивании своих прав на переговорах с китайской стороной
уже в Китае |
